お知らせ
在籍証明書の発行手続きについて
当協会に嘱託職員等で勤務されていた方で、在職期間や従事した業務等に関する証明が必要な方は、下記要領に従い発行手続きをしてください。
1 必要書類
(1)依頼文
証明書の提出先及び理由、氏名、生年月日、住所、連絡先、証明が必要な事柄(在職
期間や職務内容などの詳細)を必ず記入してください。
依頼者本人が任意様式にて作成してください。
(2)証明書様式
提出先の所定様式または任意様式
(3)根拠書類
労働契約書や任用通知書など在職していたことが分かる書類を添付してください。
紛失している等により添付できない場合は、その旨を依頼文に記載してください。
(4)返信用封筒
郵送での発行を希望する場合のみ提出してください。
表面に住所を記入し、必ず切手を貼り付けてください。
2 依頼方法
持参または郵送
[依頼先]〒862-0950
熊本県熊本市中央区水前寺1-4-1 JR水前寺駅ビル2階
公益財団法人 熊本県雇用環境整備協会 事務局 宛
3 注意事項
(1)『在籍証明書の発行期限について』を必ずご確認ください。
(2)本事務所に書類が到着してから発行までに2週間程度かかります。
持参いただいた場合も、後日の発行となります。
提出期限がある場合や証明すべき事柄が多い場合は、余裕をもって依頼してください。
(3)根拠書類が不足していたり、本事務所において内容確認ができない事柄については、
証明ができない場合があります。